Fakturaen er dit mest officielle dokument som selvstændig: den udløser betaling, den er dit momsregnskab — og en faktura med manglende oplysninger kan koste din KUNDE momsfradraget og dig selv besværet. Her er kravene, forklaret uden paragraf-tåge, plus en tjekliste du kan køre hver gang.
Den fulde fakturas 9 lovpligtige oplysninger
| # | Krav | Klassisk fejl |
|---|---|---|
| 1 | Fakturadato (udstedelsesdato) | — |
| 2 | Fortløbende nummer (én eller flere serier) | Huller/genbrug i nummerserien — brug ét system, aldrig håndholdt nummerering i to filer |
| 3 | Dit CVR-/SE-nummer | Glemt på "hurtige" fakturaer fra regneark |
| 4 | Dit navn og adresse (virksomhedens) | Kun binavn/brand uden det registrerede navn |
| 5 | Kundens navn og adresse | "Hej Lars" uden firmanavn — B2B-fakturaer skal identificere køber |
| 6 | Mængde og art af varer/ydelser | "Diverse arbejde" — vær konkret: "12 timer VVS-arbejde, badeværelse, [adresse]" |
| 7 | Leveringsdato, hvis den afviger fra fakturadatoen | Glemmes ved forudbetaling og løbende ydelser |
| 8 | Pris uden moms pr. enhed + evt. rabat | Kun totalbeløb inkl. moms |
| 9 | Momsgrundlag, momssats og momsbeløb i kroner | "Inkl. moms" uden at momsbeløbet er specificeret |
Kravene følger momsreglerne (momsbekendtgørelsen — se Skattestyrelsens juridiske vejledning). Pointen bag dem: din kunde kan kun trække momsen fra med en korrekt faktura som dokumentation — mangler der oplysninger, er det KUNDENS fradrag, der ryger. Derfor er en korrekt faktura også god kundeservice.
Ikke momsregistreret? Så INGEN moms på fakturaen
Er din virksomhed ikke momsregistreret (fx fordi omsætningen er under registreringsgrænsen på 50.000 kr. over 12 måneder), må du ikke skrive momsbeløb på fakturaen eller antyde, at prisen indeholder moms (momsloven § 52 a). Skriv i stedet fx "Virksomheden er ikke momsregistreret — beløbet er uden moms".
Forenklet faktura: til de små salg
Ved mindre salg (og kasseboner) kan en forenklet faktura række — den skal som minimum indeholde: virksomhedens navn og adresse, CVR-/SE-nummer, fortløbende nummer, udstedelsesdato samt varens/ydelsens art og beløbet. Sælger du primært til private for småbeløb, er det ofte den, du reelt bruger.
Ud over lovkravene: det, der får dig BETALT
- Betalingsfrist — skriv en konkret dato ("Betaling senest 14. august"), ikke kun "netto 14 dage".
- Betalingsoplysninger — kontonummer/MobilePay Erhverv; gør det LET at betale.
- Reference — kundens indkøbsnummer/kontaktperson, hvis B2B; fakturaer uden reference strander i bogholderiet.
- Konsekvensen — en stille linje om, at der ved for sen betaling pålægges rykkergebyr og renter efter renteloven, gør rykker-processen lettere.
Skabelon-tekst (kopiér og tilpas)
FAKTURA nr. 2026-0141 · Fakturadato: [dato] · Leveringsdato: [dato]
[Dit firmanavn] · [adresse] · CVR: [nummer]
Til: [Kundens navn] · [adresse] · Att.: [kontakt/rekvisition]
[Antal] × [ydelse/vare, konkret beskrevet] à [pris ekskl. moms] = [beløb ekskl. moms]
Momsgrundlag: [beløb] · Moms (25 %): [beløb] · I alt at betale: [beløb inkl. moms]
Betaling senest [konkret dato] til [reg./konto]. Ved for sen betaling pålægges rykkergebyr og renter efter renteloven.
Fakturaen er første led i pengekæden — de næste er rykkeren og i værste fald inkassoen. Jo skarpere fakturaen er, desto sjældnere når du de to næste. Og før fakturaen kommer tilbuddet — hele selvstændig-serien hænger sammen.
Sig det — Sofia skriver fakturateksten
Fortæl Sofia, hvad du har lavet for kunden, og få en klar, konkret faktura-beskrivelse plus følgemail — klar til at sende. Gratis at prøve, uden kort.
Prøv Sofia gratisOfte stillede spørgsmål
Hvilke oplysninger SKAL stå på en faktura?
Ni ting: fakturadato, fortløbende nummer, dit CVR-/SE-nummer, dit navn og adresse, kundens navn og adresse, mængde og art af det leverede, leveringsdato (hvis den afviger), pris uden moms samt momsgrundlag, momssats og momsbeløb i kroner.
Må jeg skrive moms på fakturaen, hvis jeg ikke er momsregistreret?
Nej. Ikke-momsregistrerede virksomheder må hverken anføre momsbeløb eller antyde, at prisen indeholder moms (momsloven § 52 a). Skriv i stedet, at virksomheden ikke er momsregistreret, og at beløbet er uden moms.
Hvad er en forenklet faktura?
En light-udgave til mindre salg og kasseboner: virksomhedens navn og adresse, CVR-/SE-nummer, fortløbende nummer, dato samt det leverede og beløbet. Til B2B-salg af betydning bør du altid bruge den fulde faktura.
Hvorfor er fakturanummeret så vigtigt?
Nummerserien skal være fortløbende og ubrudt — den identificerer fakturaen i både dit og kundens momsregnskab. Huller og dobbeltnumre er klassiske revisions-flag; brug ét faktureringssystem i stedet for håndholdte regneark.
Hvad gør jeg, når fakturaen ikke bliver betalt?
Send en venlig påmindelse ved forfald — og følg derefter rykker-reglerne: op til 3 rykkere med mindst 10 dages mellemrum og max 100 kr. i gebyr pr. rykker (renteloven). Se den fulde rykker-guide med skabeloner.